O que é assinatura digital? Digital vs eletrônica vs de próprio punho

A assinatura digital é um selo criptográfico que prova quem assinou um documento e que ele não foi alterado desde a assinatura. Não é o mesmo que colocar uma imagem da sua assinatura em uma página — e entender a diferença mostra qual delas um contrato, um banco ou um órgão público realmente exige.

Definição de assinatura digital

A assinatura digital usa criptografia de chave pública. Quem assina tem uma chave privada, normalmente protegida por um certificado emitido por uma autoridade certificadora (AC) confiável. Ao assinar, o software calcula uma impressão digital única (hash) do arquivo e a criptografa com a chave privada. Depois, qualquer pessoa pode usar o certificado público do signatário para conferir se a impressão digital ainda corresponde ao arquivo.

Se um único caractere mudar depois da assinatura, a verificação falha — é isso que torna qualquer adulteração visível.

Assinatura digital vs assinatura eletrônica

• Assinatura eletrônica: qualquer sinal eletrônico de concordância — um nome digitado, uma caixa marcada ou a imagem da sua assinatura colocada em um PDF. É rápida e amplamente aceita para documentos do dia a dia.
• Assinatura digital: um tipo específico de assinatura eletrônica baseado em certificado, com prova criptográfica de identidade e integridade.

Muitas leis, como o regulamento eIDAS na UE e o ESIGN Act nos EUA, reconhecem a assinatura eletrônica, mas alguns processos (petições judiciais, licitações, certos documentos fiscais ou imobiliários) exigem assinatura com certificado ou qualificada.

O que é assinatura de próprio punho?

É a assinatura feita à mão, com tinta, no papel. Algumas instituições ainda a pedem, por exemplo para certos documentos de cartório ou oficiais. Quando ela é exigida, uma assinatura eletrônica ou uma imagem digitalizada pode não ser aceita, então confira as instruções antes.

Como verificar uma assinatura digital em um PDF

• Abra o PDF no Adobe Acrobat Reader (gratuito) e abra o painel Assinaturas.
• Uma assinatura válida mostra o nome do signatário, o emissor do certificado e uma mensagem de que o documento não foi modificado desde a assinatura.
• Avisos como “validade desconhecida” geralmente indicam que o certificado não está na sua lista de confiança; “o documento foi alterado” significa que o arquivo mudou depois de assinado.

Observação: uma imagem de assinatura inserida com uma ferramenta de assinatura eletrônica não aparece no painel Assinaturas, porque não é uma assinatura criptográfica.

Quando a assinatura eletrônica é suficiente?

Para aprovações internas, orçamentos, acordos de confidencialidade, formulários de aluguel, autorizações escolares e a maioria dos documentos de RH, uma assinatura eletrônica simples costuma bastar. Para processos jurídicos sensíveis, pergunte ao destinatário qual tipo ele aceita.

Como adicionar uma assinatura eletrônica a um PDF

Com Assinar PDF você desenha sua assinatura com o dedo ou o mouse, ou envia uma imagem dela, e a posiciona em qualquer página. Tudo acontece no seu navegador — nem o documento nem a assinatura são enviados. Lembre-se de que é uma assinatura eletrônica (visual), não uma assinatura digital com certificado.

Ferramentas citadas neste guia