डिजिटल सिग्नेचर क्या है? डिजिटल बनाम इलेक्ट्रॉनिक बनाम हस्तलिखित हस्ताक्षर

डिजिटल सिग्नेचर एक क्रिप्टोग्राफ़िक मुहर है जो साबित करती है कि दस्तावेज़ पर किसने हस्ताक्षर किए और हस्ताक्षर के बाद उसमें कोई बदलाव नहीं हुआ। यह पेज पर अपने हस्ताक्षर की तस्वीर लगाने जैसा नहीं है — और यह अंतर समझने से पता चलता है कि किसी अनुबंध, बैंक या सरकारी दफ़्तर को असल में किस तरह का हस्ताक्षर चाहिए।

डिजिटल सिग्नेचर की परिभाषा

डिजिटल सिग्नेचर पब्लिक-की क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग करता है। हस्ताक्षर करने वाले के पास एक प्राइवेट की होती है, जो आमतौर पर किसी भरोसेमंद सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी (CA) के सर्टिफ़िकेट से सुरक्षित होती है। साइन करते समय सॉफ़्टवेयर फ़ाइल का एक अनोखा फ़िंगरप्रिंट (हैश) बनाता है और उसे प्राइवेट की से एन्क्रिप्ट करता है। फिर कोई भी व्यक्ति हस्ताक्षरकर्ता के पब्लिक सर्टिफ़िकेट से जाँच सकता है कि फ़िंगरप्रिंट अब भी फ़ाइल से मेल खाता है या नहीं।

अगर साइन करने के बाद एक भी अक्षर बदल जाए, तो जाँच फ़ेल हो जाती है — इसी से डिजिटल सिग्नेचर किसी भी छेड़छाड़ को पकड़ लेता है।

डिजिटल सिग्नेचर बनाम इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर

• इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर (ई-सिग्नेचर): सहमति का कोई भी इलेक्ट्रॉनिक संकेत — टाइप किया गया नाम, टिक किया गया बॉक्स, या PDF पर लगाई गई आपके हस्ताक्षर की तस्वीर। रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए तेज़ और व्यापक रूप से मान्य।
• डिजिटल सिग्नेचर: सर्टिफ़िकेट-आधारित एक ख़ास तरह का इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर, जो पहचान और अखंडता का क्रिप्टोग्राफ़िक प्रमाण देता है।

कई क़ानून, जैसे यूरोपीय संघ का eIDAS और अमेरिका का ESIGN Act, इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को मान्यता देते हैं, जबकि कुछ प्रक्रियाओं (अदालती फ़ाइलिंग, टेंडर, कुछ टैक्स या प्रॉपर्टी दस्तावेज़) में सर्टिफ़िकेट-आधारित या क्वालिफ़ाइड सिग्नेचर ज़रूरी होता है।

हस्तलिखित (वेट) सिग्नेचर क्या है?

यह काग़ज़ पर स्याही से हाथ से किया गया हस्ताक्षर है। कुछ संस्थाएँ अब भी इसकी माँग करती हैं, जैसे कुछ नोटरी या सरकारी दस्तावेज़ों के लिए। जब हस्तलिखित हस्ताक्षर माँगा गया हो, तो ई-सिग्नेचर या स्कैन की गई तस्वीर शायद स्वीकार न हो, इसलिए पहले निर्देश ज़रूर देखें।

PDF में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जाँचें

• PDF को मुफ़्त Adobe Acrobat Reader में खोलें और Signature पैनल खोलें।
• मान्य सिग्नेचर में हस्ताक्षरकर्ता का नाम, सर्टिफ़िकेट जारी करने वाला और यह संदेश दिखता है कि साइन करने के बाद दस्तावेज़ में बदलाव नहीं हुआ।
• “validity unknown” जैसी चेतावनी का आमतौर पर मतलब है कि हस्ताक्षरकर्ता का सर्टिफ़िकेट आपकी भरोसेमंद सूची में नहीं है; “document has been altered” का मतलब है कि साइन के बाद फ़ाइल बदली गई।

ध्यान दें: ई-सिग्नेचर टूल से लगाई गई हस्ताक्षर की तस्वीर Signature पैनल में नहीं दिखती, क्योंकि वह क्रिप्टोग्राफ़िक सिग्नेचर नहीं है।

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कब काफ़ी है?

आंतरिक मंज़ूरी, कोटेशन, NDA, किराये के फ़ॉर्म, स्कूल की अनुमति पर्ची और ज़्यादातर HR काग़ज़ात के लिए साधारण इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर आमतौर पर काफ़ी होता है। क़ानूनी रूप से संवेदनशील मामलों में पाने वाले से पूछ लें कि वे किस तरह का हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं।

PDF में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कैसे जोड़ें

PDF साइन करें टूल से आप उँगली या माउस से अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं या उसकी इमेज अपलोड करके किसी भी पेज पर लगा सकते हैं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है — न दस्तावेज़ और न ही हस्ताक्षर कहीं अपलोड होता है। याद रखें कि यह इलेक्ट्रॉनिक (दृश्य) हस्ताक्षर है, सर्टिफ़िकेट-आधारित डिजिटल सिग्नेचर नहीं।

इस गाइड में बताए गए टूल